Отпускной кошелек: как с 1 сентября будут оплачивать отдых россиян

С 1 сентября в России изменился порядок расчета отпускных. Наталья Савина, профессор кафедры «Финансовый контроль и казначейское дело» Финансового факультета Финансового университета, доктор экономических наук, доцент, главный научный сотрудник, объяснила, что именно изменилось" как это отразится на сотрудниках и на какую сумму можно будет рассчитывать. 

Основные изменения, по ее словам, связаны с повышением размера федерального МРОТ, который стал равен 22 440 рублей в месяц. Кроме того, на расчет отпускных повлияло введение с 1 января 2025 года пятиступенчататой шкалы ставок НДФЛ, предусматривающей разграничение налоговой ставки от 13% до 22%, в зависимости от совокупной суммы выплат с начала года . 

Теперь для расчета отпускных нужно выполнить ряд действий:

1. Определение расчетного периода.

Для расчета используется период 12 месяцев перед месяцем, в котором начался отпуск сотрудника. При этом из расчета исключаются:

— суммы выплат по больничным листам, пособие по беременности и родам, выплаты в случае простоев по вине работодателя или в случае, если сотрудник из-за забастовки не мог выполнять свои обязанности, не принимая при этом в ней участия; 

— выплаты, при использовании дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; 

— выплаты в случае, когда сотрудник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты; 

— выплаты, когда сотрудник получал сохраняемый за ним средний заработок (суммы выплат за предыдущие отпуска, служебные командировки).

2. Определение общего заработка за расчетный период.

Для расчета отпускных начислений учитываются все виды выплат в расчетном периоде, предусмотренные системой оплаты труда работодателя.

3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета: СДЗ = Общий заработок за расчетный период : 12 месяцев : 29,3. Последнее является средним количеством дней в месяце.

4. Сравнение среднедневного заработка с МРОТ.

Среднедневной заработок сотрудника для расчета отпускных не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного из действующего федерального МРОТ. В случае, если средний дневной заработок сотрудника ниже 765 рублей (22 440 / 29,3), для расчета используется эта сумма.

5. Расчет суммы отпускных.

Производится по формуле: СДЗ х календарные дни отпуска.

6. Удержание НДФЛ и начисление страховых взносов из отпускных выплат.

Порядок расчета НДФЛ по применяемой ставке определен ст. 224 Налоговые ставки, 420 Объект обложения страховыми взносами Налогового кодекса , а также ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ