Как взять отгул, чтобы он не стал прогулом: объясняет эксперт

Как написать заявление на отгул и сколько их можно взять, рассказала Первому каналу профессор кафедры «Финансовый контроль и казначейское дело» Финансового университета при Правительстве РФ Любовь Гусарова.

Что подразумевается под термином «отгул» в Трудовом кодексе

По словам эксперта, в ТК такого термина нет, но под ним понимаются следующие виды дополнительного отдыха:

1. Работа в выходные/праздничные дни (ст. 153): либо двойная оплата, либо одинарная оплата и отгул (по выбору работника)

2. Сверхурочные работы (ст. 152): отгул строго пропорционален времени переработки (час за час)

3. Донорство (ст. 186): один день отдыха с сохранением среднего заработка.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы заявления на отгул не существует, отметила Гусарова. Документ составляется в произвольной форме на имя руководителя и должен содержать:

➤ ФИО и должность руководителя;

➤ ФИО и должность работника;

➤ просьбу о предоставлении отгула с указанием точной даты;

➤ причину (например, «за работу в выходной 19 июля 2026 года»);

➤ дату составления и подпись.

Допускается суммирование отгулов, однако с 1 марта 2025 года отгулы за работу в выходной или праздничный день могут быть реализованы работников в течение 12 месяцев с даты соответствующей работы. 

Эксперт подчеркнула, что неиспользованные отгулы не «сгорают», но после истечения года их уже нельзя использовать для отдыха – только получить денежную компенсацию при увольнении. Исключение составляют «донорские» отгулы: деньгами при увольнении они не компенсируются.

Кому нельзя отказать в отгулах

В законодательстве выделяются ситуации, когда работодатель обязан предоставить работнику дополнительные дни отдыха отдельным категориям граждан без сохранения зарплаты. Среди них:

• работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году;

• работающие пенсионеры по старости – до 14 календарных дней в году;

• родители и супруги погибших военнослужащих – до 14 календарных дней;

• ветераны Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

• работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

При этом самовольное использование отгула без согласования с работодателем может быть расценено как прогул с возможными последствиями. При увольнении все неиспользованные отгулы подлежат обязательной денежной компенсации.